文件重命名与预览的两种操作方式
文件多了之后,「默认标题」式的命名会让列表变成灾难。改名和不打开编辑器快速看内容,这两个操作都有两个入口。
重命名的两个入口
- 入口一:在「我的文件」列表里,鼠标移到文件上,单击右键或点击「三点」图标打开菜单,选择重命名;
- 入口二:单击进入文件后,点击左上角的文件标题直接改名。
第二种方式适合刚画完顺手改名的场景;批量整理时用第一种更快。
预览的两个入口
- 在文件列表里右键或点击「三点」图标,菜单中选择进入预览模式;
- 打开文件后也可以从菜单切换到预览状态,查看时不会误改内容。
预览模式的价值在于「只看不碰」:给别人展示、核对内容、确认历史版本效果时,避免手滑改动了图形。
命名习惯建议
- 用「日期 + 主题」命名,例如「2026-03 用户注册流程」,列表按名称排序时自然成时间线;
- 协作文件更要在标题里写明版本或用途,因为协作文件在对方的「与我协作」列表里也按这个名字显示;
- 文件名改动会实时同步,参与协作的人看到的就是最新标题。
整理完名字,下一步通常是归档:复制与移动文件。