怎么在图上添加评论和数据属性
协作评审时,比「这里不对」截图圈注更高效的方式,是把评论直接钉在图形上。而数据属性则是给图形挂结构化信息的进阶用法。
添加评论
- 入口:上方「插入」菜单栏或顶部工具栏的「更多」中;
- 对指定图形添加评论后,图形上会出现评论图标;
- 支持修改评论图标的显示方式,评审结束后可以隐藏。
评论适合的场景:
- 评审意见:修改建议钉在对应节点上,改完即可回复关闭;
- 疑问标注:看图的人对某步有疑问,直接在图上提问,不用另开文档描述位置;
- 版本留言:交接时告诉接手人「这部分还没确认」。
添加数据属性
- 入口:同样在「插入」菜单栏或顶部工具栏的「更多」中;
- 可以给图形添加数据属性、数据类型和属性值。
数据属性把图形从「示意图」升级成「轻量数据载体」,典型用法:
- 给流程节点标注耗时、责任人等字段;
- 给拓扑图设备标注型号、IP、归属部门;
- 后续统一导出时,这些信息随文件一起交付。
两者结合的工作流
- 协作成员用评论提修改意见;
- 负责人改图,同时把确认下来的关键信息写入数据属性;
- 评审通过后隐藏评论图标,保留干净版本。
与邀请协作的关系
评论和数据属性都依托于协作场景:只有把文件共享出去,多人协作的价值才成立,见邀请协作。