怎么邀请别人协作：权限设编辑者还是查看者

一个人画完的图只有一个人的视野。邀请同事进来实时协作，是这款工具相对本地软件的核心优势——第三方企服点评里被用户反复提及的好评点正是「可以同时很多人上线浏览同步编辑」。

三种邀请方式

入口：在个人文件页右键文件打开菜单选择分享协作；或在编辑器内点右上角按钮、打开「文件」菜单操作。

• 精准邀请：输入对方的邮箱或手机号，回车确认账号，可连续添加多个账号；
• 链接邀请：生成协作链接发到群里，成员点击进入；
• 二维码邀请：线下会议投屏时扫码进，最快。

链接邀请支持修改时效，临时项目可以设短时效，避免链接长期外流。

两种权限怎么选

• 编辑者：对方可以直接编辑内容，适合共同创作；
• 查看者：只有浏览查看权限，适合知会、评审、验收。

一个实用分工：主导者设编辑者，相关方设查看者；等对方有意见时再临时升权限，减少同时编辑的冲突面。

协作之后在哪找

• 别人邀请你协作的文件，在个人文件页的「与我协作」分类下查看；
• 协作是实时的：对方编辑的内容即时同步，配合历史版本可以回溯每次改动，见历史版本怎么恢复；
• 图上有分歧时不用开会，直接在图形上加评论讨论，见评论与数据属性。

与公开分享的区别

邀请协作针对「指定的人」，需要确认账号身份；公开分享面向「拿到链接的所有人」，免登录可看，见下一篇公开分享链接怎么设置。