公开分享链接怎么设置密码和有效期
需要把图发给「没有账号的人」看时,用公开分享:一条链接或一个二维码,对方免登录打开即可浏览。

开启公开分享
- 入口:个人文件页右键文件打开菜单,或编辑器内「文件」菜单中的分享功能;
- 开启分享后,即可生成免登录链接或二维码发给朋友查看。
两个安全开关
- 访问密码:给浏览链接加密码,密码单独告知;
- 有效期:设置链接的时效,过期自动失效。
若想收回分享,关闭公开分享功能即可让链接和二维码立即失效。对外发送重要资料时,建议密码和有效期都用上。
分享到哪里
- 复制链接或二维码自行分发;
- 支持直接分享到模板社区、微信、QQ、微博等平台。
嵌入第三方网站
- 前提:文件已开启公开分享;
- 操作:复制生成的嵌入代码或链接,粘贴到自己的网页中;
- 效果:图表直接展示在第三方页面里,源文件更新后嵌入内容同步——做帮助文档、博客配图时不用每次截图重传。
分享与发布的区别
- 公开分享:链接可看,文件仍是你的私人文件,随时可关;
- 发布:把文件公开到模板社区供所有人搜索和克隆,可设置付费克隆产生收益,见怎么发布自己的模板。
分享出去的内容按公开可见标准对待:先检查图里有没有敏感信息,再开链接。